Preguntas frecuentes

La solicitud correspondiente al tipo de validación a solicitar se realiza remitiendo la instancia de solicitud correspondiente junto con la documentación que se indica en la misma a través de una SOLICITUD GENERAL disponible en la sede electrónica de AESA:

Puede consultar los formatos de solicitud en la sección web  Titulares de Licencias de Tercer País OACI | AESA-Agencia Estatal de Seguridad Aérea - MTMS.

Si se presenta en papel, las solicitudes podrán entregarse en cualquier registro oficial de la administración del Estado (Art. 16 de la Ley 39/2015). Y deberá ir dirigida al Servicio de Licencias Profesionales de Vuelo.

Servicio de Licencias Profesionales de Vuelo

AGENCIA ESTATAL DE SEGURIDAD AÉREA
Paseo de la Castellana, 112
28046 Madrid
Teléfono: +34.91.396.81.30

Le recordamos que el solicitante deberá solicitar la transferencia de todas las licencias PART FCL de las que sea titular, correspondientes a las distintas categorías de aeronaves, en su caso.

Para iniciar la transferencia de licencia a AESA, el interesado deberá:

• 1. Solicitar ante su autoridad de licencia el traslado del expediente médico a la División de Medicina Aeronáutica de AESA.
• 2. Acceder a la Sede electrónica de AESA.
• 3. Seleccionar el trámite de emisión de licencia correspondiente en función del tipo de aeronave (avión, helicóptero, globo o planeador).
• 4. Completar la solicitud telemática y adjuntar la documentación requerida junto con el justificante de pago de la tasa tarifa 31ª.

Para la transferencia de su licencia de piloto emitida por AESA a otra autoridad EASA, el interesado deberá:

• 1. Acceder al trámite de transferencia de licencia de la Sede electrónica de AESA.
• 2. Completar la solicitud telemática indicando la autoridad aeronáutica EASA a la que se transfiere la licencia.
• 3. Completar el formulario de transferencia de expediente médico.

Puede obtener la nota informativa (solo contenido en vigor) y/o el informe histórico (incluye contenido no vigente) de la licencia de piloto de avión o de helicóptero a través de la sección Licencias y Certificados.

Alternativamente tiene la posibilidad de solicitarlo mediante instancia de solicitud a través de una oficina en materia de registro y sólo en el caso de que no puedas acceder a través de Sede Electrónica:  Solicitud de Nota Informativa, Informe Histórico de la licencia.

Tras recibir un correo electrónico con el aviso de una notificación, para aceptarla o rechazarla, debe acceder a Notificación por comparecencia de AESA , asegúrese al acceder que el certificado electrónico se corresponde con el del destinatario de la notificación.

Si no la ve en el apartado "Notificaciones Pendientes" es posible que la notificación se haya realizado a varios destinatarios al mismo tiempo o que haya caducado. En estos casos pruebe antes a buscar la notificación en el apartado "Notificaciones realizadas". Aplique los filtros apropiados y recuerde pulsar el botón "Buscar".

Si la notificación sigue sin aparecer, ponga en nuestro conocimiento esta situación a través del formulario de contacto de AESA, seleccione en el desplagable un asunto  apropiado (para inspecciones de asistencia en tierra, autorizaciones de asistencia en tierra o declaraciones responsable de combustible el asunto será "Cuestiones relacionadas con el handling"), es muy importante que indique en su consulta el número de expediente asociado a la notificación, puede encontrarlo en el asunto del mensaje recibido, o como parte del "Título del expediente".

En el caso de que un representante cause baja en una organización o pierda su capacidad de representación, y esté además asociado a expedientes de la organización, es necesario avisar lo antes posible de esta situación a través del formulario de contacto de AESA, seleccione en el desplagable un asunto  apropiado (para inspecciones de asistencia en tierra, autorizaciones de asistencia en tierra o declaraciones responsable de combustible el asunto será "Cuestiones relacionadas con el handling") pidiendo que retiremos el acceso a los expedientes de la entidad a este representante.

Acceda a la sede electrónica de AESA, apartado Mis Expedientes (Oficina Virtual), es importante pulsar el botón "Buscar", ya que por defecto no aparece ningún elemento.

Si no aparece el expediente, asegúrese de haber accedido a la sede con el certificado electrónico adecuado.

En caso de que siga sin localizar el expediente, puede contactar con nosotros a través del formulario de contacto de AESA , seleccione en el desplagable un asunto  apropiado (para inspecciones de asistencia en tierra, autorizaciones de asistencia en tierra o declaraciones responsable de combustible el asunto será "Cuestiones relacionadas con el handling") y no olvide incluir el número de expediente si dispone de él.

Entrarán en vigor el 1 de abril de 2026.

Se ha publicado una Circular Informativa al respecto.

Se presentará ante AESA (hasta el 31/3/2026 incluido) una solicitud donde el interesado acredite, en su registro de tiempo de vuelo o mediante certificado emitido por una escuela de vuelo de ultraligero, 5 horas de vuelo en los 12 meses anteriores (a la solicitud).

Si la habilitación caduca el mismo día 31/3/2026 y la solicitud se presenta con posterioridad, se requerirá para su tramitación, la superación de una verificación de competencia con un examinador autorizado.